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Règles de soumission

"Chengdu Réalise tous les Rêves"

Appel au coucours de Texte Créatif de la cérémonie d’ouverture et de clôture de 31ème édition de l’Universiade d’été 2021

Vous faites du sport au terrain des sports, vous êtes jaloux d’amoureux à la cantine, vous admirez le super-étudiant, et vous êtes tous beaux dans nos yeux – c’est l’exemple de la jeunesse.

Chengdu ouvre ses bras aux jeunes venant de Beijing, Paris, New-York, Sydney, Nairobi, Rio de Janeiro…qui veulent réaliser leur rêve de la jeunesse.

En vacances d’été 2021, à Chengdu, vous aurez la plate-forme de démonstration de votre rêve et de votre talent à l’occasion de 31ème édition de l’Universiade d’été Chengdu qui marquera le début de votre rêve. Nous vous invitons par la présente à participer au Coucours de Texte Créatif de la cérémonie d’ouverture et de clôture de 31ème édition de l’Universiade d’été 2021.

Chengdu, une ville possédant une histoire de 4500 ans, a montré la prospérité de la civilisation orientale à Marco Polo, est le pays natal des pandas géants, et attire l’attention de la communauté internationale.

Chengdu est aussi une ville jeune, chaque citoyen interprète ses caractéristiques ‘Création et rénovation, élégance et mode, optimisme et indulgence, sympathie et bien-être public’, tous les habitants de Chengdu souhaitent la bienvenue aux invités venant des quatre coins du monde entier.

Dans la cérémonie d’ouverture et de clôture de l’Universiade d’été Chengdu, un évènement de la jeunesse de classe mondiale, nous espérons voir le fruit de votre intelligence.

Nous ne sous-estimons pas votre créativité, nous ne verrouillons pas votre imagination, et nous espérons seulement que la cérémonie d’ouverture et de fermeture de l’Universiade d’été Chengdu sera un carnival de la jeunesse, à la mode, dynamique, humaine et artistique intégrant les fruits technologiques de la jeunesse. Tous les jeunes du monde entier, nous vous invitons à nous rejoindre et à apporter votre intelligence pour offrir une meilleure cérémonie d’ouverture au monde. Nous allons procéder à l’évaluation de tous les textes créatifs reçus, et ceux excellents seront décernés de prix, et nous souhaitons que vous fassiez partie des acteurs principaux de cet grand évènement ensemble avec l’équipe des metteurs en scène de classe internationale.

Si vous êtes intéressé, merci de lire attentivement les informations suivantes et remplir le document d’appel.

I. A propos de jeux

Nommée comme ‘Petits jeux olympiques’, l’Universiade est un évènement sportif de classe mondiale organisé par la Fédération Internationale du Sport Universitaire, les participants sont les étudiants en cours d’études et ceux ayant terminé les études pas plus de deux ans (17-28 ans). Elle a été créée en 1959 sur la base des Jeux des Universités internationales.

En décembre 2018, Fédération du sport universitaire de Chine et Fédération internationale du sport universitaire ont signé un accord avec la ville de Chengdu pour la tenue de la 31ème édition de l’Universiade d’été 2021, première compétition multisports mondiale qui se tiendra dans l'ouest de la Chine.

II. Contenu d’appel

Nous appelons par la présente le texte créatif pour la cérémonie d’ouverture et la cérémonie d’ouverture et de clôture de l’Universiade Chengdu, comprenant les idées d’interprétation de chauffage, d’exposition et d’interprétation culturelles, de mise en feu de torche principale et d’extinction de feu.

Les dates prévues de cérémonies d’ouverture et de clôture seront en juillet ou août 2021 et le lieu est le parc sportif du lac Dong’an (en cours de construction, 40 000 places, surface de terrain 21 606 m2, axe long de 198m et axe court de 131m), Longqquan, Chengdu, Province du Sichuan.

III. Exigences générales sur le texte créatif

Nous espérons que votre idée créative interprète pleinement les caractéristiques de l’ère ‘Jeunesse, joie, futur’.

Nous espérons que votre idée créative est riche en caractère humain et fait les cérémonies d’ouverture et de clôture comme noeud et pont pour les jeunes du monde de connaître la Chine.

Nous espérons que votre idée créative entoure la mentalité ‘Durable, intelligent, dynamique et partagé’ pour créer une expérience originale d’esthétique et laisser une mémoire de Chengdu excellente au monde.

IV. Candidats

Tous les individus et organisations (candidats) intéressés de cet appel peuvent y participer.

V. Composition de dossier d’offre

Le candidat doit soumettre le dossier d’offre comprenant trois parties : ‘Présentation de candidat’, ‘Texte créatif’ et ‘Dossier juridique’.

(I) Présentation de candidat

Merci de remplir la présentation brève de candidat (individu, partenaire ou organisation).

Envoyer les pièces justificatives (carte d’identité/passeport pour la personne physique, copie de licence d’exploitation pour l’entreprise, et ce facilite notre contact en cas de votre oeuvre retenue).

Le nombre des mots est limité à 1000.

(II) Texte créatif

Le texte créatif est exprimé en général par le texte assisté de photo, vidéo etc.

Le texte créatif doit être original, et n’est pas l’oeuvre déjà publiée, et n’a pas fait l’objet de copie, correction, transformation ou interprétation d’oeuvre d’autrui d’une manière quelleconque, et ne doit pas violer le droit de propriété d’une tierce personne. Le nombre des mots est limité à 5000.

Le texte créatif est la création générale des cérémonies d’ouverture et de clôture et peut concerner également un ou plusieurs éléments d’interprétation de chauffage, de compte à rebours, d’entrée de torche, de mise en feu de torche principale, de show de lumière, d’interprétation culturelle et d’extinction de feu.

(III) Dossier juridique

Il comprend la Procuration (à remplir par la personne morale ou l’organisation) et l’acte d’engagement (voir les annexes 1 et 2), et les documents à régler ou compléter demandés par le Comité d’Organisation d’Universiade Chengdu 2021( ci-après dénommé « CO »).

VI. Exigences sur la remise d’oeuvre

(I) Plate-forme de remise d’oeuvre

Le candidat peut remettre son oeuvre par voie matérielle ou par voie informatique.

1、Remise matérielle

Le candidat doit télécharger l’Appel au coucours de Texte Créatif de la cérémonie d’ouverture et de clôture de 31ème édition de l’Universiade d’été 2021 et les annexes au site officien www.2021chengdu.com et les remplir.

Mode de remise : remise entre mains et remise postale

Adresse de réception d’oeuvre matérielle : porte 40444, 4ème étage, bâtiment 4, cité des finances, district Gaoxin, Chengdu, Province du Sichuan, Chine.

Destinataire : équipe des cérémonies d’ouverture et de clôture de l’Universiade Chengdu 2021

Obs. :lors de remise d’oeuvre matérielle, envoyer en même temps la version électronique d’oeuvre matérielle à l’email suivant : occcreative@2021chengdu.com.

Correspondant :Xiao Xun

Tél : +86-28-68880517

2、Remise informatique

Le candidat peut remplir et soumettre l’oeuvre à la page indiquée du website www.2021chengdu.com.

Le format d’identité de candidat doit être en photo ou PDF.

Les photos, vidéos et autres pièces justificatives contenues dans le texte créatif doivent être remises comme pièces jointes en même temps et en format photo ou PDF.

Exigences sur le format de pièce jointe : photo (.jpg, .png, .bmp) ou texte (.pdf), non supérieure à 30m, et 200m pour la vidéo.

(II) Exigences sur la langue

L’oeuvre doit être faite en anglais ou en chinois.

(III) Date limite de réception d’oeuvre

Le candidat doit remettre l’oeuvre au destinataire par voie mentionnée ci-dessus au plus tard le 31 Mai 2020 (16h00). Et l’oeuvre parvenue plus tard sera écartée. Le destinataire et le CO déclinent toutes les responsabilités de réception ou non d’oeuvre qui ne sera pas retournée au candidat.

VII. Evaluation et prime

(I) Sélection préliminaire

Le CO procédera à l’examen formel des oeuvres reçues pour éliminer celles invalides.

Pour remercier leur participation, on offrira un cadeau spécial de l’Universiade Chengdu à tous les candidats dont les oeuvres ayant subit avec succès l’examen formel.

(II) Evaluation préliminaire

Les oeuvres qui ont subit avec succès l’examen formel seront remises à l’équipe d’évaluation du département de cérémonies d’ouverture et de clôture de l’Universiade Chengdu, et 200 textes créatifs seront retenus.

Pour remercier votre participation, les candidats de ces 200 textes créatifs obtiendront un lot des tickets d’entrée des sites touristiques principaux de Chengdu.

(III) Evaluation intermédiaire

1. Les oeuvres retenues seront ensuite remises à l’équipe d’évaluation du département de cérémonies d’ouverture et de clôture de l’Universiade Chengdu qui retiendra 20 meilleures oeuvres

2. Pour encourager votre intelligence, les candidats seront décernés de certificat d’honneur et de 1 lot touristique de Chengdu, vous serez invités à venir à Chengdu avec vos amis ou votre famille pendant l’Universiade Chengdu, vous bénéficierez de : 2 billets d’avions aller et retour, 5 nuits à l’hôtel à 5 étoiles à Chengdu, 2 lot des tickets d’entrée des sites touristiques principaux de Chengdu (dont un décerné en phase précédente), déplacement en voiture spéciale, 2 tickets d’entrée de cérémonie d’ouverture de l’Universiade, et également la gastronomie de Chengdu.

(IV) Evaluation définitive

1. Les oeuvres retenues à l’évaluation intermédiaire seront remise à la commission d’évaluation des experts instaurées par le département de cérémonies d’ouverture et de clôture de l’Universiade Chengdu, cette commission procédereront à l’évaluation définitive pour retenir finalement 10 textes créatifs remportant le prix d’or.

2. Si vous serez retenu, votre texte créatif comporte sûrement votre enthousiasme, votre intelligence, votre professionnalisme, votre dévouement et votre amour profonde pour la ville de Chengdu. On vous offrira RMB 100 000 Yuans, et vous serez également invité à participer à la planification et à la création de cérémonies d’ouverture et de clôture de l’Universiade Chengdu pour que votre idée créative deviennent réelle en été 2021 à Chengdu.

VIII. Déclaration juridique

(I) Protection des informations personnelles

Le CO n’utilise les informations personnels des candidats que pour le présent appel au concours. Le CO prendra les mesures raisonnables pour protéger ces informations qui ne seront pas diffusées à la tierce personne.

(II) Autres exigences sur les candidats

1. Les candidats prendront en charge tous les frais liés à la planification et à l’établissement de texte créatif faisant l’objet du présent appel. Le CO, l'équipe des cérémonies d’ouverture et de clôture de l’Universiade Chengdu, et la Fédération internationale des Sports universitaires n’en prennent pas en charge.

2. Le bonus est brut, le bénéficiaire doit payer les impôts conformément aux lois et règlements des pays concernés (dont la R.P.Chine).

3. Les candidats doivent respecter tous les lois, règlements et normes en matière comprenant sans que la liste soit limitative : lois et règlement de la R.P.Chine, statuts de la Fédération internationale des Sports universitaires et règlements du CO.

4. Les candidats doivent fournir les autres qualifications et documents requis par le CO et le dossier d’appel au concours.

5. Les candidats doivent rester confidentiels de son texte créatif remis et d’autres documents et informations avant les dates d’ouverture et de clôture (incluses) de l’Universiade. Les candidats ne doivent pas faire de publicité commerciale de sa participation au présent appel à n’importe quel moment, à n’importe quel endroit et avec n’importe quelle manière, ils ne doivent pas diffuser l’existance de lien avec le CO et l’Universiade Chengdu d’une façon claire ou tacite. Le CO annulera la candidature des candidats ne respectant pas les stipulations ci-dessus. En cas de perte subie par le CO pour de manquement des candidats, le CO peut leur demander d’indemnité.

6. Les candidats dont les textes créatifs sont retenus doivent signer les pièces juridiques pour mettre l’accord sur les sujets dont le droit de propriété intellectuelle avec le CO dans un délai de 30 jours après la réception de notification. Les candidats doivent céder gratuitement le droit d’auteur (comprenant sans que la liste soit limitative : droit de proprité, droit voisin, droit de commercialisation), le droit de brevet (comprenant sans que la liste soit limitative : droit de demande de brevet de design d’aspect), le droit de marque (comprenant sans que la liste soit limitative : droit de demande d’inscription de marque), tous les droits de propriété intellectuelle pouvant être acquis, et non interdits de cessions par la loi applicable, tous les droits liés au droit de propriété intellectuelle et tous les droits dérivés au CO (comprenant la tierce partie agréée par ce dernier). Avant que les formalités soient remplies, les candidats doivent s’engager à accorder d’une façon exclusive au CO (comprenant la tierce partie agréée par ce dernier) l’exercice de tous les droits de proprité intellectuelle jusqu’à la fin de cession. Le CO peut céder ces droits à une tierce partie sans réclamation de la part des candidats.

7. Les candidats dont les oeuvres sont retenues d’engager à abandonner définitivement dans le monde entier autorisé par les lois et règlements la réclamation de droit corporel (mental) et de droit de propriété liés aux textes créatifs retenus, comprenant le droit d’auteur, le droit de diffusion, le droit de modification et le droit de protection de l’intégralité d’oeuvre etc.

(III) Droits réservés du CO

1. Le CO réserve les droits de modifier, expliquer, réviser, compléter, retirer le présent appel ou de prendre d’autres mesures nécessaires.

2. Le CO pourra prolonger ou modifier le présent appel au concours.

3. Le CO peut retenir un ou plusieurs textes créatifs ou écarter toutes les oeuvres.

4. Le CO peut embaucher les candidats dont les oeuvres seront retenues comme membre d’équipe de création des cérémonies d’ouverture et de clôture de l’Universiade Chengdu.

5. Le CO réserve le droit d’interprétation du présent appel et de son dossier.

(IV) Remarques sur le dossier d’appel

1. Le présent dossier est rédigé en quatre langues dont le chinois, l’anglais, le français et l’espagnol. En cas de contradiction, la version chinoise fait foi.

2. Le nombre de jours indiqués dans le présent dossier et les annexes concerne le jour calendrier et l’heure désigne celle de Pékin.

3. Les documents constituant le présent appel sont complémentaires, en cas de contradiction, le CO réserve les droits d’indication, d’éclaircissement, d’explication ou de prise d’autre mesures nécessaires pour régler la contradiction.

4. Le CO peut modifier ou retirer le présent dossier 10 jours avant la date limite de dépôt d’oeuvre pour une n’importe quelle raison, et le CO ne supporte pas de responsabilité pour les candidats. La modification ou le retrait entrent en vigueur à partir de sa publication. Les informations ci-dessus doivent être utilisées comme référence d’établissement de texte créatif par le candidat. Dans ce cas-là, les droits et les obligations du CO et des candidats sont régis par le dossier d’appel et la date limite de dépôt modifiés.

5. Pour plus d’informations sur l’Universiade Chengdu, merci de consulter le website www.2021chengdu.com.

6. Le présent dossier s’applique au pays d’organisation de l’Universiade Chengdu, soit la République populaire de Chine.

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