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Instrucciones para la convocatoria

"Chengdu Hace Realidad los Sueños"

- Convocatoria de Recogida de Ideas Creativas para las Ceremonias de Apertura y Clausura de los 31 Juegos Mundiales de Universitarios de Verano

El que estás sudando en la cancha, el que estás envidiado por los enamorados en el comedor, y el que estás superado por los estudiantes distinguidos en la biblioteca, todo es hermoso para nosotros: porque este es un aspecto joven.

Jóvenes, sin importar de dónde vengan, ya sean de Beijing, de París, de Nueva York, de Sydney, de Nairobi, o desde el Río... siempre que vengan a Chengdu, podrán lograr su sueño juvenil.

En el verano de 2021, en Chengdu, habrá un escenario para realizar sus sueños y mostrar sus habilidades, es decir, los 31 Juegos Mundiales de Universitarios de Verano (en adelante, Chengdu 2021 Universiada) se celebrarán en Chengdu, que proporcionarán el lugar donde habrá realidad sus sueños. Aquí, le enviamos sinceramente una invitación para invitarlo a participar en la "Actividad de Recogida de Ideas Creativas para las Ceremonias de Apertura y Clausura de los 31 Juegos Mundiales de Universitarios de Verano en 2021".

Chengdu, una ciudad con una historia de 4.500 años, es donde el joven turista Marco Polo se maravilló de la prosperidad de la civilización oriental; donde la adorable mascota del mundo, los osos panda, salen de aquí y se convierten en la popular etiqueta de Momentos Internacionales de Chengdu.

Chengdu, también es una ciudad joven, tiene el temperamento de la ciudad que está profundamente arraigado en todos los ciudadanos, como "innovación y creación, elegancia y moda, optimismo y tolerancia, bienestar público y amigable”; en fin, la gente de aquí siempre da una cálida bienvenida a usted quien viene de todo el mundo...

En las ceremonias de inauguración y clausura de Chengdu 2021 Universiada que son una reunión juvenil de los jóvenes de todo el mundo, esperamos ver la presentación de su creatividad.

No subestimamos su creatividad, no limitamos su imaginación, solo esperamos que las ceremonias de apertura y clausura de Chengdu 2021 Universiada sean un carnaval juvenil único, que está de moda y dinámico, lleno de temperamento humanista, y con impresionante debut artístico de los logros científicos y tecnológicos de los jóvenes. Jóvenes amigos de todo el mundo, les invitamos sinceramente a que vengan, que vengan con ideas, y que se unan a nosotros para celebrarse las mejores ceremonias de apertura y clausura al mundo.

Revisaremos y evaluaremos todas las obras creativas enviadas y premiaremos las ideas excelentes. También esperamos ver a usted junto al equipo de directores de clase I mundial para convertirle en uno de los protagonistas de este evento.

Si están interesados, lean y completen cuidadosamente los requisitos de la Convocatoria.

I. Sobre nuestro evento

Los Juegos Universitarios Mundiales, conocidos como las "Pequeñas Olimpiadas", fundados en 1959 (su predecesor fue Juegos Universitarios Mundiales internacionales), y organizados por la Federación Internacional de Deportes Universitarios (Federation Internationale du Sport Universitaire), son los juegos mundiales integrales a gran escala que se limitan a estudiantes universitarios y a universitarios (límite de edad: 17-28 años) que se hayan graduado en dos años.

En diciembre de 2018, la Federación de Deportes Universitarios de China, la ciudad de Chengdu y la Federación Internacional del Deportes Universitarios firmaron un acuerdo para celebrar los 31 Juegos Mundiales de Universitarios de Verano en 2021, que son los juegos mundiales integrales que se celebrarán por primera vez en el oeste de China.

II. Contenido de la Convocatoria

Lo que convocamos es las ideas creativas de las ceremonias de inauguración y clausura de Chengdu 2021 Universiada, incluidas las actuaciones de calentamiento, las representaciones culturales y la ceremonia de encendido y apagado de la antorcha principal;

Las ceremonias de apertura y clausura se celebrarán tentativamente en julio o agosto de 2021; el lugar está programado temporalmente en el parque deportivo del Lago Dong'an del distrito de Longan en Chengdu, Sichuan (en construcción, con 40.000 asientos, el área de 21.606 m2, el eje largo de 198m y el eje corto de 131m).

III. Requisitos generales para las ideas creativas

Esperamos que sus ideas reflejen plenamente las características de los tiempos de "juventud, alegría y futuro".

Esperamos que sus ideas estén llenas de humanismo y hagan que nuestras ceremonias de apertura y clausura se conviertan en un vínculo y un puente para que los jóvenes del mundo entiendan China.

Esperamos que sus obras sean sobre el concepto de evento de "verde y inteligente, vitalidad y compartir", lo que puede crear una experiencia estética única y dejar una maravillosa memoria de Chengdu para el mundo.

IV. Participantes Objetos

Todas las personas y organizaciones que estén dispuestas a participar en esta Convocatoria (en adelante denominadas colectivamente los "Participantes") pueden participar en la actividad.

V. Composición de los documentos a presentar

Los documentos a presentar por los Participantes deben incluir tres partes: "Introducción del Participante", "Idea Creativa" y "Documentos Legales".

(I) Introducción del Participante

Complete el perfil del participante (incluidos individuos, socios u organizaciones).

Cargue un documento válido del participante (con documento de identidad / pasaporte como un certificado válido para la persona física, y una copia de la licencia de negocios como el certificado válido para la empresa, para que podamos contactarlo cuando gane).

Se limita a 1.000 palabras.

(II) Ideas Creativas

Las ideas se expresan principalmente en texto y se puede mostrar en forma de fotos y videos y otros.

Las ideas deben ser originales, no pueden ser una obra publicada, ni reproducción, modificación, adaptación y deducción de las obras de otros, tampoco infringir los derechos de propiedad intelectual de otros de ninguna manera. Se limitan a 5.000 palabras.

Las ideas creativas de las ceremonias de apertura y clausura pueden ser la idea general de las ceremonias de apertura y clausura, sino también tratarse de las ideas de uno o más sectores de actuaciones de calentamiento, cuenta regresiva, admisión de la antorcha, ceremonia de encendido de la antorcha principal, espectáculo de luces, actuación artística, ceremonia de apagado de la antorcha principal y otros.

(III) Documentos Legales

Incluyendo el "Poder Notarial" (completado por una persona jurídica u otra organización) y la "Carta de Compromiso" (para detalles, véanse los Anexos 1 y 2), así como los materiales ajustados y requeridos por el Comité Organizador de Chengdu para la Universiada (en lo sucesivo, "CO") según las necesidades reales.

VI. Requisitos para la presentación de documentos

(I) Plataforma de presentación de documentos

Los métodos de presentación de los documentos para esta Convocatoria incluyen la presentación física y la presentación en línea. Los participantes pueden elegir una método de presentar.

1. Presentación física

Los participantes pueden descargar y completar la "Convocatoria de Recogida de Ideas Creativas para las Ceremonias de Apertura y Clausura de los 31 Juegos Mundiales de Universitarios de Verano en 2021" en el sitio web oficial de Chengdu 2021 Universiada, www.2021chengdu.com.

Métodos de presentación: presentación en persona y correo expreso.

Dirección para recibir documentos físicos: Sala No. 40444, Piso 4, Edificio 4, Ciudad Financiera, Zona de Alta Tecnología de Chengdu, Provincia de Sichuan, China.

Destinatario de los documentos físicos a presentar: Grupo de Trabajo de Ceremonias de Apertura y Clausura de Chengdu 2021 Universiada.

Nota: Al presentar los documentos en especie, se debe enviar un conjunto completo de archivos electrónicos consistentes con los documentos físicos a la dirección de correo electrónico designada: occcreative@2021chengdu.com.

Contacto: Xiao Xun

Tel.:+86-28-68880517

2. Presentación en línea

Los participantes pueden completar y presentar los documentos a presentar en la página designada del sitio web oficial de Chengdu 2021 Universiada, www.2021chengdu.com.

El formato del documento válido del participante es una imagen o un archivo PDF.

Si las ideas creativas contienen imágenes, videos y otros documentos de certificación, deben cargarse como archivos adjuntos y enviarse en formato de imágenes o archivos PDF.

Requisitos de formato de archivos adjuntos: imagen (.jpg, .png, .bmp) o archivo (.pdf), con el tamaño que no excede los 30 m; el video no excede 200m.

(II) Requisitos de idioma

Los documentos a presentar deben prepararse en chino o inglés.

(III) Fecha límite para recibir documentos a presenstar

El tiempo límite para recibir los documentos es las 16:00 del 31 de Mayo de 2020, hora de Beijing. Los participantes deberán entregar al destinatario los documentos que cumplan los requisitos por los métodos anteriores antes de la fecha límite. Después de la fecha límite, el destinatario y el CO no aceptarán ningún documento a presentar. Ni el destinatario ni el CO serán responsables de la recepción o no de los documentos a presentar. Además, el destinatario no devolverá ningún documento presentado.

VII. Revisión y recompensas

(I) Selección preliminar

1. El CO llevará a cabo una revisión formal de los documentos presentados de acuerdo con los requisitos de la Convocatoria para descartar los documentos no calificados.

2. Para agradecerle su presentación, le enviaremos un recuerdo especial como premio de participación por todos los documentos presentados que han pasado la revisión formal, un recuerdo concedido por Chengdu 2021 Universiada.

(II) Evaluación preliminar

1. Para los documentos presentados que hayan pasado la revisión formal, se enviarán al equipo de revisión organizado por el Grupo de Trabajo de Ceremonia de Apertura y Clausura de Chengdu 2021 Universiada para su reevaluación, y se seleccionarán 200 ideas creativas elegibles y se les otorgará el premio preseleccionado.

2. Para agradecerle su entusiasta participación, le enviaremos un conjunto de entradas de las principales atracciones turísticas de Chengdu para las 200 ideas creativas preseleccionadas, y le invitamos a experimentar el estilo de vida pausado en Chengdu.

(III) Reevaluación

1. Los documentos que hayan pasado la evaluación preliminar se enviarán al equipo de revisión organizado por el Grupo de Trabajo de Ceremonias de Apertura y Clausura de Chengdu 2021 Universiada para su reevaluación, y se seleccionarán 20 ideas creativas sobresalientes para otorgar el premio de excelencia.

2. Para agradecerle su desinteresada presentación inteligente a Chengdu, le otorgaremos un certificado especial de honor y un "Paquete de Regalo de Viaje de Chengdu", por este Paquete de Regalo, les invitaremos a usted y a su mejor amigo o familiares a venir a Chengdu y a experimentar el ambiente cálido de Chengdu durante Chengdu 2021 Universiada, porque el paquete incluye 2 billetes de ida y vuelta de su ubicación, 5 días de alojamiento gratuito en un hotel de cinco estrellas, 2 juegos de entradas de las principales atracciones de Chengdu (incluido uno juego obtenido en la evaluación preliminar), un traslado especial en automóvil y 2 entradas para la ceremonia de inauguración de Chengdu 2021 Universiada, por supuesto, también hay la - gastronomía- indispensable - de - Chengdu, ¡somos totalmente responsables del costo!

(VI) Evaluación final

1. Las ideas creativas sobresalientes seleccionadas por la reevaluación se presentarán al Grupo de Trabajo de Ceremonias de Apertura y Clausura de Chengdu 2021 Universiada para realizarse una evaluación final por el comité de revisión compuesto por expertos, y para seleccionar 10 ideas creativas sobresalientes a otorgar los premios de oro de esta actividad.

2. Si obtiene este honor a través de la visión perspicaz del equipo de expertos, creemos que su idea debe estar llena de su entusiasmo, su sabiduría, su profesión y su dedicación, y que debe ser muy aficionado a la ciudad de Chengdu. Por lo tanto, merece ganar el premio de oro para esta Convocatoria, RMB 100.000 para cada ganador. Si lo desea, también le invitaremos a ser un invitado de la serie de eventos de Chengdu 2021 Universiada, y le invitamos a participar en la planificación y la creación de las ceremonias de apertura y clausura de Chengdu 2021 Universiada, para que su idea se haga realidad en el verano de 2021 en Chengdu.

VIII. Aviso legal

I) Protección de la información personal

El CO solo utilizará la información personal proporcionada por los participantes para esta Convocatoria. El CO tomará medidas razonables y prácticas para proteger la información personal proporcionada por los mismos y no divulgará ni utilizará la información anterior a terceros no relacionados.

(II) Otros requisitos para los participantes

1. Los participantes deberán asumir todos los gastos incurridos en la planificación y la preparación de las ideas creativas. El CO, el Grupo de Trabajo de Ceremonias de Apertura y Clausura y la Federación Internacional del Deportes Universitarios no asumirán ninguna responsabilidad por los gastos que los participantes hayan pagado o pagarán.

2. El monto del premio es el monto antes de impuestos, entonces, los ganadores deberán pagar impuestos de acuerdo con las leyes y regulaciones de los países y las regiones relevantes (incluyendo pero no limitado a la República Popular de China).

3. Los participantes deberán cumplir con todas las leyes, las reglamentaciones y las normas aplicables, incluidas, entre otras, las leyes y reglamentaciones de la República Popular de China, las regulaciones de la Federación Internacional de Deportes Universitarios y las reglamentaciones pertinentes del CO.

4. Los participantes deberán proporcionar otros certificados y documentos de calificación de acuerdo con los requisitos de la Convocatoria y las exigencias que pueden requerirse por el CO.

5. Si los documentos presentados por los participantes han sido seleccionados o no, antes de la fecha de apertura y de cierre de Chengdu 2021 Universiada (incluida la fecha de cierre), los participantes deberán asumir la obligación de confidencialidad de los documentos presentados y otros materiales e información relevantes. Los participantes no pueden realizar publicidades comerciales de la respuesta a esta Convocatoria o la participación en esta Convocatoria de ninguna forma en ningún momento y lugar, tampoco divulgará de manera explícita o implícita ninguna asociación con el CO y Chengdu 2021 Universiada. El CO se reserva el derecho de cancelar las calificaciones de participación y selección de los participantes que violen las obligaciones de confidencialidad y restricciones de publicidad mencionadas anteriormente. Si los participantes violan las obligaciones anteriores de confidencialidad y restricciones de publicidad y causa alguna pérdida para el CO, el último se reserva el derecho de reclamar a los participantes una indemnización completa.

6. Si se selecciona su idea, el participante debe firmar los documentos legales pertinentes con el CO dentro de los 30 días posteriores a la recepción del aviso del Comité Organizador para acordar los asuntos relevantes de propiedad intelectual. Los participantes deberán transferir los siguientes derechos relacionados con los documentos presentados y selecionados de forma automática, gratuita y permanente al CO (incluidos otros terceros aprobados por el CO): derechos de autor (incluidos, entre otros, derechos de propiedad, derechos conexos, derechos de comercialización), patentes (incluidos, entre otros, derecho de solicitar el patente de diseño) y marcas registradas (incluido, entre otros, derecho de solicitar el registro de marcas), asi como todos los demás derechos de propiedad intelectual, los derechos relacionados con los derechos de propiedad intelectual, los derechos de propiedad y todos los derechos derivados que estén disponibles, disfrutables y aplicables a la transferencia según las leyes aplicables. Si las formalidades de la transferencia no se han completado a tiempo, los participantes se comprometen a otorgar primero al CO (incluidos otros terceros aprobados por el CO) para ejercer todos los derechos de propiedad intelectual en una forma y exclusiva hasta que se complete la transferencia. El CO también puede sublicenciar o transferir nuevamente los derechos transferidos o licenciados a cualquier tercero sin pagar ninguna compensación o indemnización a los participantes.

Los participantes de los documentos seleccionados prometen renunciar permanentemente a los derechos personales (espirituales) y de propiedad relacionados con las ideas creativas seleccionadas al CO (incluidos los terceros aprobados por el CO) dentro del ámbito global permitido por las leyes, incluyendo pero no limitado a los derechos de autor, de publicidad, de modificación, de protección de la integridad de las obras y así sucesivamente.

(III) Derechos reservados por el CO

1. El CO se reserva los derechos de ajustar, explicar, modificar, complementar, retirar o tomar otras medidas necesarias para cualquier contenido involucrado en esta Convocatoria.

2. El CO se reserva el derecho de posponer o cambiar el horario de la Convocatoria.

3. El CO tiene el derecho de seleccionar una o más ideas elegibles, o declarar que ninguna idea que cumpla los requisitos.

4. El CO tiene derecho de seleccionar a los redactores principales de las ideas creativas seleccionadas para formar el equipo creativo principal de las ceremonias de apertura y clausura de Chengdu 2021 Universiada.

5. El CO se reserva el derecho de interpretar la Convocatoria y sus documentos.

(IV) Explicación de los documentos de la Convocatoria

. Los documentos de la Convocatoria se preparan en chino, inglés, francés, y español. Si hay alguna inconsistencia entre el texto chino y otros textos, prevalecerá al texto chino.

2. Los días mencionados en este documento y todos los anexos son días calendario, y todos los horarios mencionados son hora de Beijing.

3. Los documentos constitutivos relevantes de esta Convocatoria se considerarán mutuamente explicativos. Si existe alguna contradicción o ambigüedad entre los documentos anteriores, el CO tiene el derecho de dar cualquier instrucción, aclaración, explicación u otras medidas necesarias que considere necesarias para resolver la contradicción o ambigüedad.

4. Hasta 10 días antes de la fecha límite para recibir los documentos a presentar, el CO puede cambiar o retirar esta Convocatoria por su propia cuenta por cualquier razón, y el mismo no tendrá ninguna responsabilidad por los participantes debido a esta acción. Los cambios o retiros son efectivos desde la fecha de publicación. La información anterior se utilizará como base para que los participantes preparen los documentos a presentar. En este caso, los derechos y las obligaciones del CO y los participantes deben estar sujetos al contenido ajustado de la Convocatoria y a la fecha límite cambiado para recibir los documentos.

5. Se puede encontrar más información sobre Chengdu 2021 Universiada en el sitio web oficial www.2021chengdu.com.

6. Este documento de la Convocatoria es aplicable a las leyes del país anfitrión de Chengdu 2021 Universiada, es decir, de la República Popular de China.

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