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“大运会进社区”线上讲堂 15 | 成都大运会注册人数预计达到20万

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2020-03

“大运会进社区”线上讲堂第十五期

 

       由成都市体育局主办、成都商报承办,创新推出的“健康战‘疫’ 宅动社区”2020社区运动节线上活动于2月中旬正式上线。作为2020社区运动节的重要活动之一,“大运会进社区”线上讲堂将对部分大运会项目进行详细介绍,指导大家如何居家锻炼。

       同时,线上讲堂还将邀请到世界冠军、著名运动员讲述他们的大运故事,并为大家进行动作示范。众多大咖助阵,相信大家会对成都大运会比赛项目有更深刻的认识,同时能够更加科学地进行锻炼,参与到社区运动中来。

       今天,“大运会进社区”线上讲堂第15期正式上线,国际大体联世界大学生夏季运动会主任马克·范登普拉斯给“大运会进社区”线上讲堂发来一段有趣的视频,他带着自己的儿子戴维·范登普拉斯在家中积极锻炼,展示了他们乐观、积极战“疫”的良好状态。

       作为一项综合性运动会,世界大学生运动会有着“小奥运会”的美誉,由国际大学生体育联合会(简称“国际大体联”)主办。国际大体联成立于1949年9月,迄今已成功举办了30届大运会,成为各国家和地区顶尖竞技人才的“摇篮”。

       由于项目多,场馆分布广,大型活动将贯穿期间,给成都大运会的前期筹备工作提出很高的要求。突发的疫情也给成都的筹备工作带来了挑战,春节过后,成都大运会筹委会各工作组早早进入了工作状态,采用网上办公、视频会议等方式,与国际大体联方面的联系以及各项筹备工作几乎没受影响,一切都在按部就班进行中。

 

图 | 成都大运会筹备工作有条不紊

 

成都大运会将为20万参与者有序注册

 

       作为一项综合性运动会,在成都大运会期间,除观众以外,约有20万名左右参与大运会的人员来到成都。随着大运会筹备工作的推进,注册工作组于今年2月成立。

       据注册工作组办公室相关负责人介绍,注册组主要是负责实施大运会所有参会人员的报名和注册管理工作;负责大运会所有参会人员的证件制作和管理(包括证件分类办法、证件权限划分办法、证件审批制度和制证规程等);负责组织实施大运会所有参会人员的抵离服务工作。

 

图 | 成都大运会注册工作交流会

 

       作为大运会筹备工作的一项重要工作,国际大体联相关官员原本将于4月初来成都进行相关考察指导。但由于疫情影响,这项工作改为两地连线的视频会议方式进行。

       今年3月12日,注册工作组办公室专职副主任霍忠生主持召开大运会注册工作组与国际大体联注册认证视频工作会,就前期注册筹备事宜做了工作简介,并与国际大体联共同讨论了注册认证有关工作,研究了下一步工作计划。这也是注册工作组成立后的第一次与国际大体联的视频会议。

 

视频会议成沟通“热线”

 

       事实上,尽管受到疫情的影响,但成都筹委会各工作组与国际大体联的沟通并没有受到阻碍,电子邮件以及视频连线成为常用的方式。

       记者从市场开发和活动策划组了解到,他们与国际大体联就火炬传递板块一直在进行有效沟通。作为成都大运会众多大型活动之一,这段时间里,双方对接了火炬传递框架方案。虽然目前疫情在欧美地区较为严重,但他们仍然可以很快收到国际大体联相关人员回复的邮件,工作推进很顺利。

       大运村建设管理工作组负责大运村建设、管理、运行、设施设备、代表团服务、文化仪式活动及大运会教育活动等众多部门。

 

图 | 2020年3月19日,建设中的第31届世界大学生夏季运动会大运村 / 摄影记者刘海韵

 

       大运村建设管理工作组相关负责人在接受采访时介绍,疫情期间,为了更好推进相关工作,大运村组通过在线交流方式持续保持沟通。

       一是迅速调整政策。通过邮件、Skype电话会议、微信等方式与国际大体联进行工作沟通交流。疫情期间,双方来往邮件超过30封,微信沟通数次,组织电话会议多次。

       二是多层次沟通。分别与FISU夏季大运会副主任赵晶、教育主管茱莉亚,发展与区域大体协关系主任杰克森、运动员村协调员布莱恩、仪式协调员亚历山大进行了多层次沟通,他们对工作组的工作给予了很大的支持。

       三是制订沟通规范。专门制订了大运村建设管理工作组和国际大体联的沟通流程,将内容起草、翻译、信件回复进行序列化处理。每月中旬定期通报工作组进展动态的模式得到了国际大体联赞扬。

       四是深入研讨交流。将组织结构、重点任务清单、大运村地图、内部空间布局、潜在风险点目录、升旗广场方案、接待中心休息区设置等逐项报送征求意见,每个问题都在较快时间达成了一致。

 

       搜索“运动成都”微信公众号参与视频问答,有机会获得与大运会或体育相关奖品。

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